Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Terakhir Diperbarui: 13 October 2026

Aplikasi HRIS Mobile (selanjutnya disebut "Aplikasi") menghargai privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi pribadi pengguna Aplikasi kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk memberikan fungsionalitas utama dari Aplikasi (sistem absensi dan manajemen SDM), kami mungkin mengumpulkan informasi berikut:

• Data Identitas Pribadi: Nama, email, nomor telepon, NIK, dan data kepegawaian lainnya.
• Data Biometrik (Face Recognition): Aplikasi kami menggunakan pengenalan wajah untuk keperluan absensi (check-in/check-out). Data wajah (face embeddings/descriptors) akan diproses dan disimpan secara aman di server kami semata-mata untuk verifikasi identitas kehadiran.
• Data Lokasi (GPS): Kami mengumpulkan data lokasi real-time dari perangkat Anda saat Anda melakukan absensi (check-in/check-out) untuk memastikan Anda berada di lokasi yang diizinkan (area kantor atau titik absensi). Data lokasi hanya diambil pada saat tombol absensi ditekan.
• Data Perangkat: Informasi model perangkat, sistem operasi, dan alamat IP untuk keperluan keamanan dan analisis penggunaan aplikasi.

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Mencatat dan memverifikasi absensi harian karyawan secara akurat.
• Mengelola pengajuan lembur, cuti, dan reimbursement.
• Keperluan manajemen Human Resource, termasuk penggajian (payroll).
• Mencegah kecurangan absensi (fraud detection).
• Meningkatkan kinerja dan fungsionalitas Aplikasi.

3. Penyimpanan dan Perlindungan Data

Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Seluruh data (termasuk data biometrik dan koordinat lokasi) dienkripsi dan disimpan di server yang aman. Akses terhadap data ini dibatasi secara ketat hanya kepada administrator atau departemen HRD yang berwenang di perusahaan Anda.

Data biometrik (wajah) tidak akan pernah dijual, disewakan, atau dibagikan kepada pihak ketiga di luar keperluan sistem HRIS ini tanpa izin tertulis dari Anda.

4. Berbagi Informasi

Kami tidak membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali:

• Atas permintaan hukum, perintah pengadilan, atau regulasi pemerintah yang berlaku.
• Hanya kepada manajemen / departemen HRD perusahaan tempat Anda bekerja sebagai bagian dari sistem pengelolaan karyawan.

5. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda yang tersimpan di sistem melalui menu profil.
• Meminta penghapusan data wajah (biometrik) kepada departemen HRD jika Anda sudah tidak bekerja di perusahaan.
• Mematikan izin akses Lokasi atau Kamera melalui pengaturan perangkat, namun hal ini dapat mengakibatkan Anda tidak bisa menggunakan fitur absensi pada Aplikasi ini.

6. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu sesuai dengan pembaruan fitur Aplikasi atau perubahan hukum yang berlaku. Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau saran terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi tim HRD di perusahaan Anda atau hubungi dukungan teknis kami melalui email di info@perusahaan.com.